Reflexión : ¿Por qué es importante el control?

Personalmente considero que el control dentro de una organización asume un rol indispensable y con una importancia de alto rango, ya que sin control los resultados de los planes y metas en su mayoría podrían fallar.

El control es importante dentro de una empresa por varias razones. Entre ellas se puede mencionar que el control garantiza una calidad o la puede mejorar en alto porcentaje, ya que, antes, durante y después de algún proceso al detectarse algún desvió el problema aplicándole el control se corrige y el objetivo planeado saldría de la mejor manera.  Seguidamente considero que el control es importante porque es una forma efectiva de saber si las metas se alcanzaron y de no ser así debe de haber un reporte justificando la causa, gracias al control.  

 Asimismo, el control es importante porque brinda información completa a la empresa u organización así como ofrece una retroalimentación. También cabe mencionar que la buena aplicación de las acciones que conllevan controlar brinda una protección a la organización y a sus bienes como son los activos principalmente. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades, ya que les ayuda a detectar cambios en productos y servicios; osea crea una habilidad en los gerentes para enfrentar el cambio.

El proceso de control si bien es cierto reduce costos ,facilita la toma de decisiones, y promueve un trabajo eficaz y eficiente.

El control es muy importante en cualquier empresa ya que facilita y evita muchos aspectos existentes perjudiciales dentro de una organización , además que al haber varios mecanismos de control, la empresa se asegura de ser transparente ante sus clientes.

Control : Etapa del proceso administrativo

Poco a poco en este blog se ha mencionado cada una de las etapas que conforman el proceso administrativo; como lo es la planeación, organización, dirección y por último control.

 En esta entrada se hablará sobre qué se entiende por control como parte del proceso administrativo y principalmente se hablara de los tipos de control que existen, los cuales son aplicables en cualquier organización, asimismo se mencionará un ejemplo en cada tipo de control.

Ahora bien, control se define como la acción o función que monitorea las actividades para garantizar que se realicen según lo propuesto así como también corregir errores o fallos importantes. Estos monitoreos y correcciones son realizados por parte de la gerencia.

Cabe mencionar que el control es un proceso el cual contiene tres pasos. El primero de ellos mide el desempeño real, luego se compara el desempeño real contra un estándar y por último se aplican acciones concretas administrativas para corregir las fallas como son las desviaciones.

El control sucede en tres fases las cuales son en la entrada, procesos y producción. En donde se aplica el primer tipo de control llamado control de pre alimentación es en la fase de entrada; este anticipa problemas. El segundo tipo de control se llama control concurrente el cual sucede en procesos y este tipo corrige problemas en el momento que ocurren. Por último el control de retroalimentación sucede en producción y este tipo corrige los problemas después de que ocurren.

Algunos ejemplo de los tipos antes mencionados son:

1.        Control de prealimentación : Cuando algún restaurante de comida rápida posee sedes y franquicias a nivel internacional , todos los empleados como cocineros o agricultores deben estar capacitados equitativamente para que la calidad de sus productos sea exactamente la misma en cualquier parte del mundo ya que se trata de un mismo negocio y una misma línea.

2.       Control concurrente: Un ejemplo claro es un software de procesamiento de palabras o corrector de ortografía, ya que inmediatamente si una persona escribe en “Microsoft Word” y se equivoca a nivel ortográfico, el software notifica y las personas pueden corregir el error de manera concurrente

3.       Control de retroalimentación: Un ejemplo de retroalimentación puede ser una evaluación de algún proceso o labor ya realizada, por medio de la evaluación se identifican los errores y fallas, y se les busca una solución.

Reflexión :¿ Que cosas puedo hacer para incrementar mi capacidad de liderazgo personal?

Inicialmente debemos saber que los líderes se hacen y no nacen. Se hacen con la práctica, las circunstancias y el tiempo.  Existen ciertos rasgos asociados con el liderazgo que ayudan a identificar o distinguir a una persona líder aunque no con la certeza que lo sea, simplemente es un parámetro, ya que es imposible identificar un conjunto de rasgos que siempre distingan a un líder.

Estos rasgos son: un esfuerzo alto, son ambiciosos, poseen mucha energía, son persistentes, muestran iniciativa, tiene un fuerte deseo de influir en los demás, son seguros de sí mismos, , sinceros, son personas muy confiables, , son capaces de resolver problemas y tomar decisiones, son sociables y asertivos.

Personalmente hay ciertos aspectos por mejorar para poder incrementar mi capacidad de liderar, entre los que debo mejorar son la confianza en mí mismo y la seguridad, la ambición, y el deseo de influir en los demás, ya que de cierta manera no me cuesta llevar la vos cantora en los demás.

Para poder mejorar esos aspectos lo más importante es la aplicación, osea la práctica. Un líder no puede desarrollarse como tal hasta que no lo viva. Segundo punto es trabajar en la confianza en mi misma y poderme sentir segura de lo que hago, por mi personalidad eso es un pequeño defecto ; la seguridad en mi misma:, sin embargo desde hace tiempo lo he venido trabajando. Por último el deseo de liderar va ligado con el impulso que las personas poseen, así que si una persona no puede desarrollar bien el impulso se dificulta un poco el deseo de influir en los demás, por lo que primero se debe trabajar en todos los factores que proporcionan el impulso.

 No menos importante una buena práctica de liderazgo es trabajar en equipos o grupos de trabajo para poner a prueba todas las capacidades. 

Líder como ejemplo a seguir

Hoy en día las personas dependen mucho de algún alto mando que los dirige y guía en las labores o metas por realizar independientemente del contexto. Estamos hablando de un líder, quien se encarga de guiar, motivar, capacitar, acompañar, y dirigir.

Pero.. ¿Cómo se define líder? Bueno, líder se define como alguien que tiene capacidad para influir en los demás y posee cierta autoridad. Ciertamente esa capacidad de influir en los demás  conlleva ciertas características que causan y desarrollan esta habilidad. Entre ellas encontramos: el impulso, el deseo de liderar, la honestidad e integridad, la confianza en sí mismos, carisma,  la inteligencia, conocimientos en el área a liderar y no menos importante la extroversión.

Existen líderes de líderes y cada uno se clasifica dentro de una o varias teorías del liderazgo. Por ello hablare de una persona que personalmente considero líder en mi vida. Es un ejemplo de líder democrático- consultivo, con una dimensión de consideración dentro de las teorías conductuales del liderazgo. Asimismo es una líder de carácter comprensivo que está dentro de la teoría ruta-meta, la cual se basa en que el principal trabajo es ayudar a sus seguidores a lograr sus metas y ofrecer el apoyo necesario para que las metas sean compatibles con la comunidad.

Entonces.. ¿A quién considero líder? Lorena Morales es para mí un ejemplo claro de líder. Ella es una misionera comboniana, quien labora en el Sur Sudan de áfrica desde aproximadamente 20 años. Ella junto con otros misioneros extranjeros se encarga de educar, alimentar, sustentar, y apoyar en la medida de lo posible a los niños y adultos de una población que vive en extrema pobreza y violencia.  Pero sobretodo , motiva a esas personas a tener una esperanza de vida , las acompaña en los sufrimientos que se viven por las guerras hoy en día  y enfermedades que solo se conocen en esas zonas, y los guía a encontrar una fuerza mayor que la humana llámese Dios, amor ,fe, libertad, verdad o justicia.

¿En que se relacionan las acciones que ella realiza con las teorías?

Si bien es cierto su enfoque como líder es la población o sus “seguidores”, por lo que es una líder con comportamiento comprensivo ya que muestra interés por las necesidades de sus seguidores y es amistosa. También se relaciona con líder democrático- consultivo  por que ella busca la participación, escucha preocupaciones y problemas de la comunidad, pero ella se encarga de buscar y tomar las decisiones por el contexto de vida de la población.